Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der
Nautischen Gesellschaft 1996 e.V.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter, Mitglied oder Partner der Nautischen Gesellschaft 1996 e.V. Eggenstein (kurz „NG“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie die NG Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist der NG ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet die NG Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die NG verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

  • Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
  • Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
  • Einzug für Sonderleistungen
  • Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
  • Versand der Verbandszeitschrift „Sporttaucher“
  • Versand eines Newsletters (Einwilligung)
  • Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular
  • Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt)
  • Versand von Mitgliederlisten an Funktionäre (verschlüsselt)
  • Meldung der Mitglieder Daten an den VDST, an den Landesverband BTSV (auszugsweise) und an den Landessportbund BSB (auszugsweise)

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet die NG personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

  • Mitgliedsnummer

  • Personendaten

  • Adressdaten

  • Nationalität

  • Kommunikationsdaten

  • Geburtsdatum

  • Geschlecht

  • Mitgliedsstatus

  • Eintrittsdatum

  • Bankverbindung

Die NG verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

  • zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),

  • zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder

  • zur Wahrung berechtigter Interessen von der NG unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).

  • haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).

  • Der die NG verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Die NG übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:

  • andere Dienstleister (z.B. bei organisierten Vereinsveranstaltungen)
  • sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden,
  • IT-Dienstleister, Lettershop Betreiber etc.

3. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie der NG eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

5. Ihre Rechte

Wenn Sie Mitglied der NG sind oder bei der NG beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht von der NG:

  • Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,

  • die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,

  • die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,

  • die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,

  • die Übertragung der Daten zu verlangen oder

  • der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Der Datenschutzbeauftragte von der NG informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über datenschutz@nautische.de oder die für Sie zuständige Kontaktperson auf.

6. Verein kurz Datenschutzbeauftragter

Der NG Datenschutzbeauftragte unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten bei der NG haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

Die für Baden-Württemberg zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

Landesbeauftragter für Datenschutz Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32

70025 Stuttgart

eMail: poststelle@lfdi.bwl.de

Telefon: 0711/615541-0

7. Verantwortlich für die Verarbeitung

Nautische Gesellschaft 1996 e.V.

Theodor-Körner-Str, 20

76344 Eggenstein-Leopoldshafen

8. Externe Partner der NG

Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO)

Spar- und Kreditbank Hardt eG (SEPA-Lastschriftmandat)

Schwarzwaldstr. 1

76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Dritte oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO zur Abwicklung von Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) – c) DSGVO

(Stellen, die als Verantwortliche im Sinne des Art. 24 DSGVO agieren)

VDST, BTSV, BSB

STRATO, WEB- und Mail-Hoster